Žurnāla ieraksts tiek izmantots, lai grāmatvedības reģistros reģistrētu darījuma debeta un kredīta puses. To lieto divkāršās grāmatvedības uzskaites sistēmā, kur katra ieraksta pabeigšanai ir nepieciešams gan debets, gan kredīts. Būtiski žurnāla ieraksta formāta elementi ir šādi:
- Galvenes rindā var būt žurnāla ieraksta numurs un ieraksta datums. Numurs tiek izmantots žurnāla ieraksta indeksēšanai, lai to varētu pareizi uzglabāt un izgūt no krātuves.
- Pirmajā kolonnā ir norādīts konta numurs un konta nosaukums, kurā ieraksts ir ierakstīts. Šis lauks ir ievilkts, ja tas ir paredzēts kreditētajam kontam.
- Otrajā kolonnā ir jāievada debeta summa.
- Trešajā kolonnā ir jāievada kredīta summa.
- Kājenes rindā var būt arī īss ieraksta iemesla apraksts. Ļoti ieteicams veikt ierakstu kājenes rindā, jo žurnālu ierakstu ir tik daudz, ka ir viegli aizmirst, kāpēc katrs ieraksts tika veikts.
Tādējādi žurnāla ieraksta pamatformāts ir:
