Pirkuma pieprasījums ir veidlapa, kuru aizpilda darbinieks, pieprasot, lai iepirkšanas nodaļa iegūtu noteiktas preces vai pakalpojumus. Veidlapā ir informācija par iegādājamo priekšmetu veidu un daudzumu, kā arī kad tie ir nepieciešami. Dažās organizācijās nodaļas vadītājam ir jāparaksta arī personāla izveidotās iepirkuma pieprasījumi, lai norādītu, ka tie ir pilnvaroti. To darot, uzņēmums var izvairīties no nevajadzīgu pirkumu veikšanas. Pēc tam veidlapu nosūta iepirkumu nodaļai, kas iegūst pieprasītās preces; tas tiek darīts ar pirkuma pasūtījumu, kas ir juridiski saistošs dokuments, kas tiek nosūtīts attiecīgajam piegādātājam.
Iepirkuma pieprasījumus neizmanto, lai pasūtītu izejvielas ražošanas procesam. Tā vietā atļauja iegādāties šos priekšmetus nāk no materiālu pārvaldības sistēmas, kas nosaka iegādātās summas, salīdzinot ražošanas grafiku ar uz rokas esošām summām, lai noteiktu nepieciešamo neto atlikumu. Tādējādi ražošanas sistēmai ir nepieciešama vairāk automatizēta pieeja nekā nejaušāka pasūtīšana pa departamentiem, kas parasti tiek virzīta caur pirkuma pieprasījumu.
