Kreditoru parādu analīze tiek izmantota, lai no detalizētajiem kreditoru uzskaites dokumentiem iegūtu vairāku veidu informāciju. Šīs analīzes ir šādas:
Veiktās atlaides. Pārbaudiet maksājumu uzskaiti, lai redzētu, vai uzņēmums izmanto visas piegādātāju piedāvātās pirmstermiņa maksājumu atlaides. Šīm atlaidēm parasti ir augsta faktiskā procentu likme, un tāpēc tās ir vērts ieguldīt.
Maksa par novēlotu maksājumu. Pārbaudiet, vai uzņēmumam regulāri tiek piemērotas kavējuma naudas. Šī situācija visbiežāk rodas, ja uzņēmumam nav pietiekami daudz skaidras naudas, lai izpildītu savas maksājumu saistības, bet tas varētu būt arī saistīts ar procesu neveiksmēm grāmatvedības nodaļā.
Maksājamais apgrozījums. Daliet kopējos gada pirkumus ar vidējo kreditoru parādu atlikumu, lai iegūtu kreditoru parādu apgrozījuma likmi. Pēc tam sadaliet apgrozījuma likmi 365 dienās, lai noteiktu vidējo dienu skaitu, ko uzņēmums izmanto rēķinu apmaksai. Ja šī kreditoru parādu skaits laika gaitā samazinās, uzņēmums iznieko vērtīgu naudas avotu. Iespējamie lēmumi ir nodrošināt, ka grāmatvedības darbinieki neapmaksā rēķinus agri un ka ar piegādātājiem saskaņotie samaksas nosacījumi nav pārāk īsi.
Dublikāti maksājumi. Izpētiet iepriekšējo maksājumu ierakstus, lai redzētu, vai rēķini tika apmaksāti vairāk nekā vienu reizi. Ja tā, tas norāda uz problēmu ar šo rēķinu identificēšanu kreditoru parādu sistēmā. Nākamais solis ir sazināties ar piegādātājiem, lai saņemtu maksājumu dublikātu atmaksu.
Salīdziniet ar darbinieku adresēm. Salīdziniet piegādātāju adreses ar darbinieku adresēm. Spēle varētu liecināt par krāpšanas situāciju vai vismaz ar saistīto pušu pirkumu, kas, iespējams, būs jāatklāj vadībai.
Veiciet šīs pašas analīzes ikreiz, kad uzņēmums iegādājas citu biznesu, lai noskaidrotu, vai kreditoru stāvokli iegādātā uzņēmumā var uzlabot. Ja tā, tas var radīt sinerģiju, kas var ietaupīt naudu ieguvējam. Kreditoru parādu pārvaldnieks var arī apspriest šīs analīzes rezultātus ar pirkumu vadītāju. Iespējamais mērķis piedāvāt pirkumu vadītājam ir ilgāki piegādātāju apmaksas termiņi. Šādi rīkojoties, tiek palielināti uzņēmējdarbībai pieejamie apgrozāmie līdzekļi. Galvenais kreditoru parādu analīzes rezultāts ir kreditoru parādu procesu mainīšana, lai mazinātu risku, ka jebkādas atklātās nepilnības var atkārtoties nākotnē. Šāda rīcība var uzlabot kopējo uzņēmuma rentabilitāti, izvairoties no liekiem izdevumiem.
