Finanses

Kontroles standartu rokasgrāmata

Kad process tiek uzbūvēts pirmo reizi, parasti tiek konsultēts ar iekšējā audita personālu, kurš iesaka uzstādīt noteiktus kontroles punktus, lai pasargātu no dažādiem riskiem. Problēma ir tā, ka biznesa struktūrvienību vadītāji nav tik labi pārzina kontroles iemeslus, un tāpēc var rasties kārdinājums dažus no tiem novērst, cenšoties panākt vienkāršākus procesus. Rezultāts patiešām var būt efektīvākas sistēmas, taču par riskantāku sistēmu cenu.

Lai šī lāpīšana nenotiktu, apsveriet iespēju izveidot vadības standartu rokasgrāmatu biznesa vienību vadītājiem. Šajā rokasgrāmatā ir noteikti kontroles mērķi, kas jāsasniedz katram procesam, un īpašie procedūras soļi, kas nepieciešami, lai nodrošinātu šo mērķu sasniegšanu. Visaptverošākā rokasgrāmatā pat varētu aprakstīt, kā dažādas procedūras darbības savstarpēji saslēdzas, lai nodrošinātu vadīklas, kas pārklājas, kā arī to, kas var notikt, ja kāds no vadības punktiem tiek noņemts no sistēmas. Rokasgrāmatā var būt arī blokshēmas, kas sniedz vizuālāku skatījumu uz procesu plūsmu, kā arī formas, kas jāizmanto dažādos procesa posmos, un visi pārskati, kas tiek izdoti kā daļa no procesa.

Kaut arī kontroles standartu rokasgrāmata var būt viens no vismazāk enerģiskajiem dokumentiem, kuru biznesa struktūrvienības vadītājs var būt spiests lasīt, tā nozīme ir nepārtraukti jāuzsver, lai vadītāji saprastu, ka viņiem tas ir jāievēro, vai arī riskēt ar iekšējā audita personāla neuzticību. Cerams, ka rezultāts var būt vadības komplekts, kas tiek konsekventi piemērots visā organizācijā.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found