Saskaņā ar grāmatvedības kases principu biznesa darījumus reģistrē tikai tad, kad ar tiem saistītā nauda ir vai nu emitēta, vai arī saņemta. Tādējādi jūs reģistrētu pārdošanas apjomu skaidrā naudā, kad organizācija saņem skaidru naudu no saviem klientiem, nevis tad, kad tā viņiem izrakstīs rēķinus. Skaidras naudas principu parasti izmanto mazajos uzņēmumos, jo tam ir nepieciešama tikai ierobežota grāmatvedības pieredze. Tomēr var būt nepieciešams pārveidot grāmatvedības uzskaites uzkrājumu principu, iespējams, lai uzņēmuma grāmatvedība tiktu pārbaudīta, gatavojoties pārdošanai, vai iziet publiski, vai iegūt aizdevumu. Uzkrājumu principu izmanto, lai reģistrētu ieņēmumus un izdevumus periodā, kad tie ir nopelnīti, neatkarīgi no faktiskajām naudas plūsmām. Lai konvertētu no skaidras naudas uz uzkrāšanas principa grāmatvedību, rīkojieties šādi:
Pievienojiet uzkrātos izdevumus. Pievienojiet atpakaļ visus izdevumus, par kuriem uzņēmums ir saņēmis labumu, bet vēl nav samaksājis piegādātājam vai darbiniekam. Tas nozīmē, ka jums vajadzētu uzkrāt praktiski visu veidu izdevumus, piemēram, nopelnītās, bet neizmaksātās algas, saņemtos tiešos materiālus, bet neapmaksātos, saņemtos, bet nesamaksātos biroja piederumus utt.
Atņemiet skaidras naudas maksājumus. Atskaita naudas izdevumus, kas veikti par izdevumiem, kuri bija jāreģistrē iepriekšējā pārskata periodā. Tas nozīmē arī sākuma nesadalītās peļņas atlikuma samazināšanu, tādējādi iekļaujot šos izdevumus iepriekšējā periodā.
Pievienojiet priekšapmaksas izdevumus. Daži skaidras naudas maksājumi var būt saistīti ar aktīviem, kas vēl nav izlietoti, piemēram, īres depozīti. Pārskatiet izdevumus, kas veikti grāmatvedības periodā, lai pārliecinātos, vai ir kādi priekšapmaksas izdevumi, un pārvietojiet šo priekšmetu neizmantoto daļu uz aktīvu kontu. Ja izvēlaties darīt to pašu izdevumiem, kas veikti iepriekšējos periodos, pielāgojiet sākuma nesadalītās peļņas atlikumu, lai noņemtu izdevumus, kas tagad tiek pārskaitīti uz priekšapmaksas izdevumu aktīvu kontu.
Pievienojiet debitoru parādus. Reģistrē debitoru un debitoru parādus par visiem klientiem izrakstītajiem rēķiniem, par kuriem vēl nav saņemta skaidra nauda.
Atņemiet kases čekus. Daži iepriekšējā perioda pārdošanas apjomi, iespējams, ir reģistrēti pašreizējā pārskata periodā, pamatojoties uz skaidras naudas saņemšanu šajā periodā. Ja tā, mainiet pārdošanas darījumu un reģistrējiet to kā pārdošanas un debitoru parādu iepriekšējā periodā. Tam būs nepieciešama sākuma nesadalītās peļņas konta korekcija.
Atņemiet klientu priekšapmaksas. Iespējams, ka klienti ir iepriekš samaksājuši par saviem pasūtījumiem, kas būtu reģistrēti kā pārdošana saskaņā ar grāmatvedības kases principu. Reģistrē tās kā īstermiņa saistības līdz brīdim, kad uzņēmums ir nosūtījis saistītās preces vai sniedzis norādītos pakalpojumus.
Skaidras naudas konvertēšana uz uzkrāšanas principa grāmatvedību var būt sarežģīta, jo jebkura grāmatvedības programmatūra, kas ir konfigurēta uz kases bāzes, nav paredzēta, lai apstrādātu uzkrāšanas bāzes grāmatvedību. Tas nozīmē, ka visas konvertēšanas korekcijas jāveic manuāli ar žurnāla ierakstiem. Var būt vieglāk pārvaldīt reklāmguvumu atsevišķā izklājlapā un vispār to nekad neiekļaut oficiālajos grāmatvedības reģistros.
Pilnīgi iespējams, ka daži darījumi tiks nokavēti, veicot pāreju no naudas bāzes uz uzkrāšanas principa uzskaiti. Diemžēl vienīgais veids, kā pārliecināties par pilnīgu un precīzu konvertēšanu, ir pārbaudīt visus grāmatvedības darījumus konvertējamā gada laikā, kā arī iepriekšējā gada pēdējā ceturksnī. Tādējādi pārveidošana ir gan darbietilpīga, gan dārga.
Turklāt, lai konvertētu no naudas bāzes uz uzkrāšanas principu, ir nepieciešams ļoti pilns grāmatvedības uzskaites kopums. Tā kā uzņēmums, kas jau strādā uz naudas bāzes, visticamāk, ir mazs, ar pilnu slodzi strādājoša grāmatveža vai kontroliera finansējumu mazāk, ir pilnīgi iespējams, ka grāmatvedības dokumenti ir pietiekami nesakārtoti, ka konvertēšanu nevar veikt uzticamā veidā.
