Dāvanu karšu uzskaite ir būtiska, lai izsniedzējs tās sākotnēji uzskaitītu kā saistības un pēc tam kā pārdošanu pēc tam, kad karšu īpašnieki izmantos saistītos līdzekļus. Šīm kartēm ir atšķirīga attieksme pret atlikušo atlikumu, kā norādīts zemāk.
Dāvanu karšu fons
Dāvanu kartes ir jēdziens, kas tiek izmantots daudzus gadus, vispirms parādoties kā darba devēja nodrošināta skripta, kuru darbinieki varētu izmantot preču iegādei uzņēmuma veikalā. Dāvanu kartes pašreizējā interpretācija kopš tā laika ir paplašināta, iekļaujot visus patērētājus, ne tikai darbiniekus. Dāvanu kartes ir noderīgs uzņēmumiem, kas pārdod kartes šādu iemeslu dēļ:
Skaidras naudas avots. Dāvanu karšu saņēmēji tās obligāti neizmanto. Atkarībā no pētījuma izrādās, ka netiek izmantotas no 10% līdz 20% no visām dāvanu kartēm.
Sagaidāms. Daudzi karšu saņēmēji tērē kartei ne tikai summu, bet arī daudz vairāk, ko sauc par izdevumiem.
Atgrieztas preces. Uzņēmumam atgriezto preču daudzums samazinās no tā, kas būtu pieredzējis, iegādājoties dāvanu, jo kartes saņēmējs precīzi zina, ko viņš vai viņa vēlas iegādāties.
Dāvanu karšu un dāvanu karšu uzskaite
Ar dāvanu kartēm ir vairāki grāmatvedības jautājumi, kas ir šādi:
Atbildības atzīšana. Sākotnējā dāvanu kartes pārdošana izraisa saistību reģistrēšanu, nevis pārdošanu. Tas ir debets skaidrā naudā un kredīts dāvanu karšu neatmaksātajā kontā.
Pārdošanas atpazīšana. Ja tiek izmantota dāvanu karte, sākotnējās saistības tiek pārceltas uz pārdošanas darījumu.
Lūzums. Ja ir pamatotas cerības, ka noteikta dāvanu karšu daļa netiks izmantota, šo summu var atzīt par ieņēmumiem.
Izkrāpšana. Ja dāvanu karte netiek izmantota, līdzekļi jāpārskaita attiecīgās valsts valdībai; uzņēmums nevar paturēt skaidru naudu. Šī prasība ir noteikta vietējos izkrāpšanas likumos, kas attiecas uz nepieprasītu īpašumu. Līdz ar to ir jābūt neizmantotu dāvanu karšu izsekošanas sistēmai, kas pārskaita naudas līdzekļus, tiklīdz ir pārsniegts likumā noteiktais miera periods.
Krāpšanas atlīdzināšana. Zaglis varēja iegūt piekļuvi individuālo dāvanu karšu identifikācijas kodiem, kas tiek izstādīti mazumtirdzniecības veikalos, gaidīt, kamēr kāds nopirks kartes, un pēc tam izmantot kodus preču iegādei. Kad tas notiek, izdevējai struktūrai būtu jāatmaksā krāptajiem klientiem, un grāmatvedības darbinieki to vajadzētu izsekot.
Lai gan tas nav grāmatvedības darījums, jāapzinās arī kavēšanās ar dāvanu karšu pārdošanas atzīšanu. Kartes saņēmēji tos nedrīkst lietot mēnešus, tāpēc sākotnējās kartes "pārdošanas" rezultātā tiek reģistrēta tikai saistība, kas galu galā tiek pārveidota par pārdošanu, kad saņēmējs izmanto karti.
