Krājumu rezerve ir aktīvu pretkonts, ko izmanto krājumu vērtības pierakstīšanai. Kontā ir aprēķināta maksa par krājumiem, kas nav īpaši identificēti, bet kuru grāmatvedis sagaida, lai pierakstītu vērtību, kādā tā pašlaik tiek reģistrēta. Šādai norakstīšanai var būt dažādi iemesli, piemēram, krājumu novecošana, bojāšanās vai zādzība.
Kad tiek izveidota krājumu rezerve, iekasējiet izdevumus par pārdoto preču izmaksām par papildsummu, par kuru vēlaties palielināt jebkuru esošo krājumu rezervi (vai izmantot atsevišķu kontu pārdoto preču izmaksu klasifikācijā) un ieskaitīt krājumu rezervi konts. Vēlāk, kad krājuma vērtējumā ir konstatējams identificējams samazinājums, samaziniet krājumu rezerves apjomu ar debetu un kreditējiet krājumu aktīvu kontu tādā pašā apmērā. Tādējādi izdevumi tiek atzīti pirms konkrētas inventarizācijas problēmas identificēšanas, kas kādu laiku var nenotikt.
Piemēram, ABC International kontrolieris nolemj saglabāt 3% krājumu rezervi, pamatojoties uz uzņēmuma vēsturisko pieredzi ar krājumu zaudējumiem. Tas nozīmē 30 000 USD debetu par pārdoto preču izmaksām un 30 000 USD kredītu krājumu rezerves kontā. Vēlāk uzņēmums identificē novecojušo krājumu 10 000 ASV dolāru apmērā; tā pieraksta krājuma vērtību ar 10 000 ASV dolāru lielu debetu krājumu rezerves kontā un kredītu krājumu kontā. Tādējādi rezerves kontā paliek 20 000 USD atlikums.
Krājumu rezerves izmantošana tiek uzskatīta par konservatīvu grāmatvedību, jo uzņēmums uzņemas iniciatīvu, novērtējot krājumu zaudējumus, pat pirms tam ir zināms, ka tie ir radušies. Ja jūs neizmantotu rezervi un arī neizmantotu ciklu skaitīšanu, lai sniegtu pierādījumus par krājumu skaitu, jūs varētu nelabvēlīgi pārsteigt krājumu novērtējums, kas ir zemāks nekā paredzēts, gada beigās, par kuru jūs jāreģistrē liela gada beigu maksa. No šīs negaidītās vienreizējās maksas varēja izvairīties, turpinot mazāku maksu sēriju, lai gada laikā izveidotu krājumu rezervi.
Un otrādi, jūs varētu arī izdarīt nelielu daudzumu krāpšanas ziņošanas, palielinot krājumu rezerves apjomu rentablos periodos un izmantojot šo uzpūsto rezervi, lai izveidotu atlikumu, kad jums jāpalielina ziņotā peļņa. Šāda veida rīcība netiek atbalstīta, un to var pamanīt auditori, kuri vēlas redzēt derīgu pamatojumu visām neparastajām rezervju izmaiņām.
Krājumu rezerves ir piemērojamas praktiski visās krājumu vērtības reģistrēšanas metodēs, ieskaitot FIFO, LIFO un vidējās svērtās metodes.
