Īpašās identifikācijas metodes pārskats
Atsevišķu krājumu uzskaitei tiek izmantota īpašā identifikācijas metode. Šī metode ir piemērojama, ja atsevišķus priekšmetus var skaidri identificēt, piemēram, ar sērijas numuru, apzīmogotu saņemšanas datumu, svītru kodu vai RFID tagu.
Īpašās identifikācijas metodes prasības
Konkrētas identifikācijas izsekošanas sistēmas pamatprasības ir:
Jāprot izsekot katru krājuma vienumu atsevišķi. Vieglākā metode ir izturīga metāla vai papīra etiķete, kurā ir sērijas numurs. Alternatīvi, radiofrekvenču identifikācijas tagā var būt unikāls numurs, kas identificē produktu.
Jāprot izsekot katra priekšmeta izmaksas atsevišķi. Grāmatvedības sistēmai skaidri jāidentificē katra nopirktā priekšmeta izmaksas un jāsaista ar unikālu identifikācijas numuru.
Jāprot atbrīvot krājumus no īpašajām izmaksām, kas saistītas ar krājuma priekšmetu, kad tas tiek pārdots.
Šīs prasības var sasniegt ar vienkāršu grāmatvedības sistēmu, iespējams, tikai ar elektronisku izklājlapu, kas konkrēto identifikācijas metodi padara piemērojamu mazākiem uzņēmumiem (īpaši, ja vienību apjoms ir mazs).
Īpašās identifikācijas metodes priekšrocības un trūkumi
Īpašā identifikācijas metode ievieš lielu precizitāti krājumu izmaksām, jo precīzās izmaksas, par kurām kaut kas tika iegādāts, var ierakstīt krājumu uzskaitē un iekasēt no pārdoto preču izmaksām, kad tiek pārdots saistīts objekts.
Tomēr šo metodi izmanto reti, jo ir maz iegādāto produktu, kas uzņēmuma grāmatvedības uzskaitē ir skaidri identificēti ar unikālu identifikācijas kodu. Tādējādi tas parasti attiecas tikai uz unikāliem, augstas vērtības priekšmetiem, kuriem šāda diferenciācija ir nepieciešama. Lielākā daļa organizāciju tā vietā pārdod produktus, kas būtībā ir savstarpēji aizstājami, un tāpēc, visticamāk, izmantos FIFO, LIFO, vidējo svērto vai līdzīgu sistēmu.
Ir arī ļoti laikietilpīgi izsekot uzskaiti individuāli, kas ierobežo tā izmantošanu ar mazākiem krājumu daudzumiem.
Īpašas identifikācijas metodes izmantošanas piemēri
Piemēri situācijām, kurās būtu piemērojama īpašā identifikācijas metode, ir smalku pulksteņu piegādātājs vai mākslas galerija.
